Automatisation des fiches de suivi des élèves pour le coach Raphaël Loup

Introduction

Dans le monde du coaching, l’efficacité et la précision dans le suivi des élèves sont primordiales. Pour le coach Raphaël Loup et son équipe, cette exigence a été transformée en opportunité grâce à une solution d’automatisation sur mesure. Découvrons comment l’automatisation des fiches de suivi via Google Docs a optimisé leur processus de travail.

Défi initial

Raphaël Loup, reconnu pour ses méthodes de coaching innovantes, faisait face à un défi majeur : la gestion manuelle des fiches de suivi de ses élèves. Cette tâche chronophage compromettait l’efficacité de son équipe et retardait le feedback essentiel pour l’avancement des élèves.

Solution d’automatisation

La solution? Une automatisation sur mesure des fiches de suivi élève après leur onboarding. Grâce à l’utilisation astucieuse de Google Docs et Google Script, chaque nouvelle inscription déclenche automatiquement la création d’une fiche de suivi personnalisée.

Fonctionnement de l’automatisation

Le processus commence dès l’onboarding de l’élève. Un script Google, intégré au formulaire d’onboarding, collecte les données saisies et génère une nouvelle fiche de suivi dans Google Docs. Ce document, structuré et standardisé, comprend toutes les informations nécessaires pour que les coachs puissent débuter un suivi efficace immédiatement.

Avantages clés

1. Gain de temps considérable : Les coachs de Raphaël peuvent désormais se concentrer sur ce qu’ils font de mieux – coacher, plutôt que de s’embourber dans la paperasserie.
2. Accès instantané et organisation améliorée : Les fiches de suivi sont immédiatement accessibles en ligne, facilitant ainsi la collaboration entre les membres de l’équipe.
3. Réduction des erreurs humaines : L’automatisation minimise les erreurs liées à la saisie manuelle des données.
4. Suivi personnalisé et évolutif : Chaque fiche peut être mise à jour continuellement, permettant un suivi dynamique et adapté à l’évolution de chaque élève.

Impact sur l’équipe de coaching

L’automatisation a transformé la manière dont l’équipe de Raphaël travaille. Les coachs rapportent une satisfaction accrue et une productivité améliorée. L’envoi automatique des fiches de suivi par mail assure également que toutes les parties prenantes sont toujours informées des progrès des élèves.

Conclusion automatisation

L’initiative d’automatisation des fiches de suivi de Raphaël Loup illustre parfaitement comment les technologies modernes peuvent être appliquées de manière innovante dans le coaching. Grâce à cette avancée, l’équipe de Raphaël est mieux équipée pour fournir un accompagnement de qualité supérieure, tout en optimisant leurs opérations internes.